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elePAW è il software web per la gestione del dipendente

carica i documenti del dipendente e gestisci tutte le anagrafiche con i dati contabili

La gestione e l’invio di tutti i documenti aziendali in pochi clic!

elePAW consente ai consulenti e alle aziende di inviare in modo rapido e sicuro i documenti che possono anche essere destinati ognuno ad un utente diverso, con un'unica semplice procedura che associa ed invia in automatico i file ai loro destinatari con notevole risparmio di tempo.

Accessibilità globale

Il software è accessibile da qualsiasi dispositivo dotato di connessione internet. I documenti inviati e ricevuti, sono così disponibili ovunque ci si trovi. Un vero e proprio archivio online!

Invio singolo e multiplo

Possibilità di inviare documenti singoli o blocchi di documenti, ognuno dei quali destinato ad una persona diversa, con un'unica semplice operazione che associa in automatico ciascun file al suo relativo destinatario.

Maggior controllo

Utilizzando elePAW, l’utente è sempre in grado di sapere se e quando i documenti da lui inviati sono stati letti, avendo così la certezza non solo della ricezione ma anche della lettura (che non richiede nessun operazione da parte del destinatario).

Notifiche mail o sms

Per ogni documento caricato, il software consente di inviare in automatico una mail e/o sms alle persone destinatarie per avvertirle che è presente un nuovo documento da leggere.

Gestione per i consulenti

elePAW è uno strumento molto utile anche per i consulenti e i commercialisti che potranno così inviare a tutti i loro clienti i documenti elaborati per loro conto (F24, buste paga etc.) avendo garanzia di ricezione e lettura degli stessi.

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Q.Perché inviare le buste paga, ed esempio, con elePAW e non tramite mail?

A. I vantaggi sono diversi: innanzitutto il risparmio di tempo. Tutti i cedolini sono caricati in simultanea e vengono associati dal software al relativo destinatario senza possibilità di errore. Con un unico invio, quindi, si manda ad ogni dipendente la propria busta paga. Inoltre l’azienda ha la possibilità di sapere chi e quando ha scaricato il documento inviato, avendo la certezza di lettura. Infine, se concordato con l’ufficio paghe, è possibile dargli accesso per il solo caricamento dei documenti che quindi sono già a disposizione dell’ufficio amministrazione del personale per l’invio ai dipendenti.

Q.Siamo uno studio paghe/commercialista: possiamo inviare alle aziende nostre clienti i documenti di loro competenza?

A. Con elePAW i consulenti possono inviare ai loro clienti tutti i documenti di loro competenza in modo semplice, rapido e sicuro.

Q.Come sono gestiti gli utenti nel programma?

A. elePAW consente all’azienda di inserire e organizzare nel software una vera e propria gerarchia di gruppi/uffici/reparti. Ad ognuno vengono associati i dipendenti appartenenti. Sarà quindi poi possibile inviare i documenti ai singoli soggetti o a gruppi di persone (es. ufficio amministrazione, ufficio commerciale etc). Gli utenti, ovvero nel nostro esempio i dipendenti, visualizzeranno nella loro area protetta esclusivamente i documenti a loro indirizzati.

Q.Posso essere avvisato dell’arrivo di un nuovo documento indirizzato a me?

A. Certamente. L’azienda può scegliere se inviare a tutti i destinatari una notifica via mail, via sms o entrambe. I destinatari saranno così immediatamente informati dei nuovi documenti a loro indirizzati e disponibili nella loro area riservata.

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